Banner
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Marion-Dönhoff-Realschule eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristet, in Teilzeit, 24 Std./Woche

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 55.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Durch die Ferienzeiten des Schulsekretariats, die über den tariflichen Erholungsurlaub hinausgehen, beträgt die zu leistende Arbeitszeit außerhalb der Schulferien 26 Stunden wöchentlich. Im Jahresdurchschnitt ergibt sich damit eine bezahlte Arbeitszeit von 24 Stunden/Woche.

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Führen des Schulsekretariats – Anlaufstelle für alle Anliegen des Schulalltags
  • Abwicklung des Telefonverkehrs
  • Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
  • Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz- und Rechnungsangelegenheiten
  • Verwaltung des Archivs
  • Inventarverwaltung

Zwingende Anforderungen

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (alt: Angestelltenlehrgang I) oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann)
  • Sicherstellung des Dienstbetriebs täglich ab 7:30 Uhr sowie montags, dienstags und donnerstags bis 15.15 Uhr in Abstimmung mit dem Team und der Schulleitung

Leben und Arbeit in Balance

  • sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office - insbesorder Word, Excel und Outlook) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in speziellen Anwenderprogrammen
  • freundliches und sicheres Auftreten bei den alltäglichen Anliegen und Sorgen, die im Schulsekretariat anfallen
  • eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • praktische Erfahrungen aus vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD)
  • hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
  • Eigeninitiative, hohes Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

Leben und Arbeit in Balance

Unsere Angebote für eine gute Vereinbarkeit zwischen Arbeit und Leben finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Keweloh, Tel. 02238/808-191
Personalabteilung: Herr Weingarten, Tel. 02238/808-641

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 18.12.2022 über unser Bewerberportal.
Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung