Fraktionsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD
in Teilzeit [aktuell 28,5 Std./ Woche]
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Leben und Arbeiten in Balance – Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Sichtung und Bearbeitung der eingehenden Briefpost und E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz
- Führung und Bearbeitung des Terminkalenders der Fraktionsgeschäftsstelle – einschließlich Terminkoordination
- Teilnahme an Fraktionssitzungen und -klausuren – einschließlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung
- Erstellen von Protokollen während der Sitzungen
- Entwurfserstellungen von Anfragen und Anträgen gemäß den Vorgaben aus den Fraktionssitzungen
- Entwurfserstellungen von Pressemitteilungen inkl. Betreuung und Pflege der Social-Media-Auftritte der Fraktion
Zwingende Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
- ein abgeschlossenes Studium in einem verwaltugsrelevanten Bereich
- sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office)
- Bereitschaft zur Aneigung von Kenntnissen für spezifische Anwenderprogramme
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein strukturierter Arbeitsstil
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
Wünschenswert
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Teams und Social Media
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Interesse an umwelt- und gesellschaftspolitischen Themen
- Freude an wechselnden Themen
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne
Ansprechpartner, Fraktion Bündnis 90/ Die Grünen: Herr Roth, E-Mail: thomas.roth@gruene-pulheim.euPersonalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.