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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Sozialamt für die Abteilung Leistung eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Überarbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Familienpasses
  • Beschaffung von einzelnen Einrichtungsgegenständen für Flüchtlingsunterkünfte einschließlich Inventarisierung
  • Archivierung und Verwaltung des Altaktenbestandes des Sozialamtes
  • Unterstützung bei der Schuldnerberatungsstelle
  • administrative Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Annahme von Anträgen, Verwaltung von Richtlinien und Rundverfügungen, Schwerbehindertenangelegenheiten und verschiedene Backofficearbeiten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Zuschüsse zur Seniorenarbeit an Vereine, Verbände und Institutionen

Zwingende Anforderungen

    • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
    • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
    • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
      • sichere Anwendung der Standardsoftware MS-Office

      Wünschenswert

      • Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
      • Kenntnisse mit den Fachanwendungen KAI und „newsytem®kommunal“
      • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
      • Teamfähigkeit

        Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

        Fachamt: Herr Brachschoß, Tel.02238/808-176
        Personalabteilung: Herr Schnee, Tel.02238/808-641

        Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

        Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

        Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 28.07.2024 über unser Bewerberportal.

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