Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Einwohnermelde- und Passabteilung

Leben und Arbeiten in Balance – Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Bearbeitung von Personalausweis- und Passangelegenheiten
  
• Fortschreibung des Melderegisters und Überwachung der Meldepflicht
  
• Bearbeitung von Straßenverkehrsangelegenheiten (bspw. Führerscheinanträge, Änderungen von Kfz-Scheinen)
  
• Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Fischereischeinen und Führungszeugnissen
  
• Beglaubigung von Schriftstücken
  
• allgemeine Beratung und Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
  
• eigenverantwortliche Führung einer Gebührenkasse
  

Zwingende Anforderungen

• Befähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (Verwaltungswirt/-in) – oder
  
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: Angestelltenlehrgang I) – alternativ
  
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – oder
  
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (an Vor- und Nachmittagen)
  

Wünschenswert

• gute Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen
• sicheres und freundliches Auftreten, Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit
• hohe Leistungsbereitschaft
  
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten