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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs- und Fördermittel-
management eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD
in Teilzeit, 19,5 Std./Woche
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Im Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs- und Fördermittelmanagement gehören die Haushaltsplanung, der Jahresab-schluss und das Rechnungswesen zu den wesentlichen Aufgaben. Dazu zählen auch das Controlling und die Finanzsteu-erung. Die anfallenden Aufgaben zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsabläufe aus. Unser nettes Team schafft eine gute Arbeitsatmosphäre und bietet Raum zur freien Entfaltung.

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken sowie Statistikführung
  • Erstellung von Auswertungen
  • Terminplanung und -überwachung
  • interne und externe Korrespondenzen
  • allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
  • Vertretung für zentrale Finanzbuchhaltung bei Engpässen
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Zwingende Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (ehemals: Angestelltenlehrgang I) – oder
  • eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit anschließender beruflicher Erfahrung im Sekretaritatsbereich
    • anwendungsbereite Kenntnisse hinsichtlich der MS-Office Produkte sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen

    Wünschenswert

    • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
    • hohe Einsatzbereitschaft
    • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
    • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

    Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

    Fachamt: Herr Kirion, Amtsleitung Tel.: 02238/808-214
    Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640

    Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

    Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

    Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 09.06.2024 über unser Bewerberportal.
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