Banner
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die katholische Grundschule am Buschweg
eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristet, in Teilzeit, 16,6 Std./Woche

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 55.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!


Die Arbeitszeit beträgt 17,9 Stunden wöchentlich während der Schulzeit. Unter Berücksichtigung der Ferienzeiten, die über den Erholungsurlaub hinausgehen, ergibt sich im Jahresdurchschnitt eine bezahlte Arbeitszeit von 16,6 Stunden/Woche, die der Entgeltabrechnung zugrunde gelegt werden.

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Abwicklung des Telefonverkehrs  
  • Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten
  • Anlaufstelle für alle Anliegen im Schulalltag
  • Führung und Vorbereitung diverser Statistiken und Verwaltung von Schüler- und Lehrdaten
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Finanz- und Rechnungsangelegenheiten
  • Führen von Inventarlisten

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, die Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder alternativ der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • wünschenswert sind entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®) sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Aneigung von Kenntnissen in spezifischen Anwender-Programmen werden vorausgesetzt
  • freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen und Sorgen, die im Grundschulsekretariat anfallen
  • eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Leben und Arbeit in Balance

Unsere Angebote für eine gute Vereinbarkeit zwischen Arbeit und Leben finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Holzhüter, Abteilungsleiterin Schulverwaltungsabteilung, Tel. 02238/808-199
Personalabteilung: Frau Sroka, Tel. 02238/808-633

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 19.12.2021 über unser Bewerberportal.
Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung