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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Vorzimmer des Bürgermeisters eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten rund 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die mehr als 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten in der Umgebung, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause (z. B. Yoga und weitere kostenfreie Sportangebote) sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir 

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken
  • Terminplanung und -überwachung
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
  • interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
  • eigenständiges Erstellen von Präsentationen
  • allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Konzeptaufbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen)
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Zwingende Anforderung

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (alt: Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
  • eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
  • einen höheren Bildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Wünschenswert

  • Erfahrungen in einem vergleichbarem Sekretariat (z. B. Vorstandsekretariat)
  • sichere Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Henn, Referentin des Bürgermeisters, Tel.: 02238/808-107                                                           
Personalabteilung:
Frau Granata, Tel.: 02238/808-640

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 03.03.2024 über unser Bewerberportal.
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