Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Haupt- und Personalamt eine/-n
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Organisation und Prozessmanagement
Entgeltgruppe 9c TVöD VKA / Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet
unbefristet
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!
Leben und Arbeiten in Balance – Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebens-freundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), viel-seitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Durchführung von Prozessaufnahmen und Dokumentation der IST- bzw. SOLL-Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung organisatorischer Grundlagen (u. a. Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung)
- Implementierung Aktenplan und eAktenführung
- Mitwirkung bei Stellenbemessungsverfahren
- Begleitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Organisatorische Einzelaufträge nach Weisung
Zwingende Anforderung
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (alt: Angestelltenlehrgang II) – oder
- die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) – alternativ
- einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor-Abschluss im Studiengang Verwaltungswirtschaft, Ver-waltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Verwaltung
Wünschenswert
- erste Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z. B. PICTURE) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- selbstständiges konzeptionelles Arbeiten und die Fähigkeit zu vernetztem Denken
- sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie ein überzeugendes und sicheres Auftreten
- eine hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise
- einen kommunikativen und teamorientierten Arbeitsstil
- Interesse an komplexen Themengebieten und Mut zur Veränderung
- Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne
Fachamt: Frau Thöne, Zentrale Dienste, Tel.: 02238/808-694Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.